異地機動車年檢除常規資料外，跨省年檢需額外準備原注冊地車管所開具的委托檢驗通知書；同省異地年檢一般無需額外準備特殊資料。常規資料包含身份證、行駛證、車輛保險資料、車船稅原件及復印件等。額外準備委托檢驗通知書，是因為異地年檢需原注冊地車管所的委托授權；而多數同省地區已實現年檢政策互認，故而通常無需額外資料。

辦理委托檢驗通知書時，車主需要帶上身份證、行駛證 、車輛保險資料、車船稅原件復印件、異地年檢申請書。值得一提的是，辦理這項手續車主本人不必親自前往，也可委托他人代辦。準備好這些資料前往原注冊地的車管所，就能順利開具委托檢驗通知書。

當拿到委托檢驗通知書后，在異地年檢的流程就和普通年檢有相似之處了。車主先到委托地車管所查詢信息，接著將車輛送檢。在初檢時，工作人員會仔細核對發動機號與行駛證是否一致，同時簡單查看外觀和車況，并認真填寫尾氣檢測表。之后，車主需持有外觀檢驗單前往外觀工位，工作人員會先核查相關手續，特別要確認第三者保險（強制性保險）是否在有效期內，然后才進行外觀檢驗。

完成車檢流程且車輛合格后，車主持車輛檢測報告單打印檢測合格標識。整個異地年檢流程中，要特別注意確保資料真實有效，提前了解當地車管所工作時間。若對年檢流程不熟悉，可提前咨詢工作人員。而且車輛不能有未處理的違章行為，大型載客汽車以及有未處理的道路交通安全違法行為和交通事故的車輛，不予委托核發機動車檢驗合格標志。

總之，異地機動車年檢在資料準備上雖然相對復雜，但只要按照規定，提前準備好所需資料，了解相關注意事項，就能順利完成年檢，讓車輛繼續合法合規地行駛在路上。