私家車機動車年檢所需準備的資料，因個人與單位車輛以及地區不同而有差異。個人車輛通常要準備機動車行駛證正副本、車主本人身份證原件、有效的機動車交通事故責任強制保險憑證（部分地區電子化無需提供）。單位車輛在此基礎上，還需營業執照副本原件及復印件（加蓋公章）、加蓋單位公章的委托書、被委托人身份證原件及復印件等。此外，若車輛有違法未處理或進行過改裝，也需提供相應證明 。

對于個人車輛而言，機動車行駛證正副本是必不可少的，它就像是車輛的“身份證”，記錄著車輛的基本信息，是年檢審核的關鍵依據。車主本人身份證原件用以確認車主身份，確保年檢流程的合法性與準確性。而交強險憑證，作為車輛上路的基本保障證明，在年檢中至關重要，不過有些地區實現了電子化，便無需車主額外提供。

單位車輛由于涉及多方關系，除了上述個人車輛所需資料外，還需要嚴謹的手續。營業執照副本原件及復印件（加蓋公章），體現了單位的合法經營身份；加蓋單位公章的委托書，明確了被委托人的代理權限；被委托人身份證原件及復印件，則進一步完善了委托辦理的流程。

值得注意的是，其他一些情況也需額外準備材料。車輛登記證書在某些特定情況下可能會被要求提供，例如車輛產權變更等情況。若車輛存在違法未處理的情況，車主需先處理完違法并提供相關證明，畢竟合法合規是車輛正常年檢的前提。要是車輛進行過改裝，必須提供符合規定的改裝證明，以確保車輛改裝符合安全與法規標準。

總之，私家車機動車年檢資料準備務必周全，涵蓋車輛、車主身份、保險等基本資料，以及針對特殊情況的證明材料。車主需提前了解當地年檢要求，仔細核對準備，才能讓年檢流程順利進行，確保車輛合法合規上路行駛。