購車充電條件確認書通常由汽車廠商或 4S 店會同供電公司出具。

在辦理過程中，用戶首先要與汽車廠商或 4S 店簽訂購車意向協議，然后準備相關材料，比如申請人的身份證明等。

受理申請后，汽車廠商或 4S 店會核實用戶資料的真實性和完整性，之后會同供電公司按照約定時間到現場進行用電、施工可行性勘查。

供電公司負責確認用戶電源條件，完成《自用充電設施用電初步可行性方案》編制。汽車廠商或 4S 店負責對充電設施建設的施工可行性進行確認，然后在 7 個工作日內出具《新能源小客車購車充電條件確認書》。

個人辦理時，需要提供本人身份證原件和《新能源小客車購車充電條件確認書》。委托車企辦理則需要提供委托辦理人有效身份證明、《新能源小客車購車充電條件確認書》、車主簽署的《授權委托書》。

在準備相關材料時，還需要有固定車位，不管是產權車位還是租賃車位，租的車位需要租借合同。同時要出具物業管理單位《同意安裝充電設備授權書》，一般物業公司會核實現場情況同意安裝私人充電樁，并在《新能源小客車購車充電條件確認書》上簽字蓋章。

用戶還可以通過國網 app 首頁中點擊更多，辦理欄選擇新裝，新裝選擇個人充電樁，提交相應資料，比如固定產權車位或使用文件、購車充電條件確認書、購車意向協議或發票、同意建設意見書等。電表安裝審核一般兩天內，供電局收到申請資料后，會聯系并上門兩次。第一次勘查安裝電表現場，第二次直接安裝電表。