辦理驗車手續前需要準備以下材料：

1. 個人車輛：車主本人的身份證及復印件，如果是公司車輛則需要公司代碼證和代理人身份證明。

2. 有效期內的道路交通交強險保單，若復印頁遺失，帶上強制保險的原件，并用 A4 紙復印 3 份。

3. 車船稅完稅單，一般上交。

4. 駕駛證原件。

5. 機動車交通事故責任交強險保單復印件。

6. 驗車員身份證復印件。

7. 三角警示牌。

8. 環境檢驗報告。

9. 機動車行駛證申請表原件。

10. 機動車交通事故責任強制保險證明。

11. 車船完稅或免稅證明復印件。

12. 機動車安全合格證明原件技術檢驗。

13. 機動車登記證。

14. 確保車輛沒有任何違規記錄，若有需提前處理完畢。

準備好這些材料后，就可以將車開到指定的檢測站進行年檢。到達檢測站后，首先進行外觀檢驗，車主需將車輛停放在專門的檢查場地，準備好車內的滅火器和三角警示牌，并將車輛的發動機艙蓋和后備箱打開，等待工作人員檢查。在外觀檢查時，向工作人員提供車輛年檢材料。之后按照流程進行尾氣檢測等項目。如果尾氣檢測通過，就可以到繳費窗口繳費并領取及格標志；如果不通過，則需要將車駛到修理廠維修后再回檢測站重新檢測。尾氣檢測通過后，到查詢窗口查詢車輛是否存在違章情況。如果沒有違章記錄，工作人員會蓋章，此時可以繼續進行年檢；如果存在違章記錄，則需要先處理完違章再回來年檢。最后，到押金窗口繳納押金并填寫外觀檢測單。