貨車營運證的有效期通常為 4 年。從頒發證書之日起算，4 年后到期。

在營運證到期前六個月內，道路貨物運輸經營者要向原發證機關申請辦理延期手續，若符合相關要求，可延續 4 年。

對于符合國家產業政策、技術標準和環保要求，且在營運證有效期內無重大違法行為的企業，申請延期時可能適當延長有效期。

到期后需重新向原發證機關申請換發新證，換發時要提交企業營業執照、道路運輸車輛技術等級評定報告等相關材料。

在有效期內，道路貨物運輸經營者如需暫停經營，應向原發證機關申請辦理暫停手續，暫停期限不得超過一年。

若經營者的企業名稱、法定代表人、經營范圍等發生變更，需向原發證機關申請辦理變更手續。

此外，道路運輸從業人員從業資格證件有效期為 6 年，有效期屆滿前 30 天要到原發證機關辦理換證手續。證件遺失或毀損，到原發證機關辦理補發手續。服務單位變更，到交通主管部門或道路運輸管理機構辦理從業資格證件變更手續。