車輛管理所補領行駛證需要準備以下材料：

1. 機動車所有人身份證明原件，如身份證等。

2. 《機動車牌證申請表》，受理窗口可打印，單位車輛被委托人簽字，個人車輛車主簽字。

3. 若委托代理人辦理，還應提交代理人身份證明原件，以及機動車所有人的書面委托，代理人在《機動車牌證申請表》上簽字。通過“交管12123”手機 APP 委托代辦的，無需出具紙質委托書。

4. 機動車需提供一張符合要求的標準照片。照片要求長 88mm，寬 60mm，圓角半徑 4mm 的全車外部彩色照片。拍攝時，汽車從車前方左側 45 度角拍攝，摩托車和掛車從車后方左側 45 度角拍攝，機動車影像應占相片的三分之二，要能清晰辨認車身顏色及外觀特征。現場可提供免費拍照。

5. 收回損壞的或者未滅失、丟失的行駛證。

6. 除特殊情形人員外，機動車所有人辦理補、換領機動車行駛證手續需在“隨申辦”APP 里的“上海交警”專區進行線上預約，并按預約時間和地點前往辦理。未經預約無法在交警總隊車管所辦理補換行駛證業務。

7. 駕駛人也可通過在“交管 12123”APP 上辦理補換領行駛證業務，但需已在車輛管理所辦理機動車照片信息采集。

申請人備齊上述材料后，機動車所有人或代理人攜帶所需證明、憑證到車輛管理所二分所（閔行區沁春路 179 號 3 號門）、三分所（浦東新區滬南公路 2638 號）、四分所（寶山區安汾路 299 號）或者到各區交警支隊機動車管理窗口申請辦理。辦理時將收取機動車行駛證一本 10 元的工本費。