查詢車輛保險所需準備的資料因多種因素而異。新車投保，通常要準備車輛登記證或合格證、購車發票、身份證的原件復印件；舊車投保則需行駛證、上年度保單、身份證的原件復印件。若車主本人查詢，攜帶身份證原件即可；委托他人查詢，除受托人身份證原件外，還需車主授權委托書；單位車輛查詢，要單位介紹信及經辦人身份證原件。此外，行駛證也常作為查詢證件。

具體來說，新車保險查詢時，車輛登記證可以提供原件、復印件或者照片（三選一即可），若沒有登記證，合格證的復印件或照片（二選一）也能滿足要求。購車發票同樣準備復印件或照片（二選一），再加上身份證原件與復印件。而舊車保險查詢，行駛證準備原件、復印件、照片（三選一），上一年度保單準備復印件或照片（二選一），身份證的原件復印件依舊不可或缺。

在查詢方式不同的情況下，資料準備也有差異。當您選擇打電話給保險公司客服時，一般提供車牌號、保單號就能進行查詢，通過車牌號還能查到往年事故記錄。要是登錄各地交強險查詢平臺，輸入車牌號便可以獲取車輛理賠信息。訪問保險公司官網查詢，就需要用保單號和身份證信息。若前往參保的保險公司柜臺查詢，攜帶本人身份證或駕駛證即可，在工作人員的幫助下完成操作。

值得注意的是，不同保險公司在資料要求上或許會存在細微差別。所以在查詢之前，最好先致電保險公司客服進行確認，以免因資料準備不齊全而耽誤查詢進度。總之，了解清楚不同情況所需的資料，選擇合適的查詢方式，就能順利查詢到車輛保險相關信息。