不同地區在 12123 上備案機動車的規定不完全一樣。

比如，車輛上牌地區與 12123 賬戶地區不符，像賬戶在廣東，車在廣西上牌就無法備案，可停用賬戶并在【我的】—【設置】—【刪除賬戶】操作，然后重新注冊，選與駕駛證一致地區。

新車一般注冊后就能在 12123 上備案，審批大概需 7 個工作日，最多不超 15 個工作日，具體看申請備案審批總數。

小型汽車或小型新能源汽車等可備案，營運車輛及其他車型得線下備案。

同一用戶最多備案 3 輛非本人機動車，一輛車最多被 3 個非車主用戶備案，用戶每天只能申請備案 1 輛，每個自然年最多申請 5 次。

摩托車也能備案，不過可能因信息延遲、車輛所在地不符、備案人數超限制、車輛已被綁定等原因備案不了。信息延遲如違章或買賣車信息可能要等半個月才顯示，車輛所在地與 12123 賬號地區不同也不行。備案名額用完或車輛已被綁定，如二手車老車主沒解除綁定，新車主就無法備案。

通過 12123 可處理本人或非本人名下已備案機動車非現場違法，處理處警告或 200 元以下、記 6 分及以下罰款的非現場違法，非本人機動車只處理備案日后新發生的違法行為。但駕駛證有撤銷等情形、處理后會記滿 12 分、重點人員、機動車有特定問題的，不允許網上處理。

12123 還能預約駕駛證考試、處理挪車、申領機動車注銷證明電子憑證等。挪車服務有號牌種類限制，申請要實名，上傳照片要合規，提交十分鐘未挪車可催單，惡意申請會擔責。電子委托可在首頁【更多】—【便民服務】—【業務委托申請】操作。